School AWS Cloud IT Infrastructure Project Gantt Chart S275931
Project Phase Task Name Start Date End Date Progress 01/08/2024 02/08/2024 03/08/2024 04/08/2024 05/08/2024 06/08/2024 07/08/2024 08/08/2024 09/08/2024 10/08/2024 11/08/2024 12/08/2024 13/08/2024 14/08/2024 15/08/2024 16/08/2024 17/08/2024 18/08/2024 19/08/2024 20/08/2024 21/08/2024 22/08/2024 23/08/2024 24/08/2024 25/08/2024 26/08/2024 27/08/2024 28/08/2024 29/08/2024 30/08/2024 31/08/2024 01/09/2024 02/09/2024 03/09/2024 04/09/2024 05/09/2024 06/09/2024 07/09/2024 08/09/2024 09/09/2024 10/09/2024 11/09/2024 12/09/2024 13/09/2024 14/09/2024 15/09/2024 16/09/2024 17/09/2024 18/09/2024 19/09/2024 20/09/2024 21/09/2024 22/09/2024 23/09/2024 24/09/2024 25/09/2024 26/09/2024 27/09/2024 28/09/2024 29/09/2024 30/09/2024 01/10/2024 02/10/2024 03/10/2024 04/10/2024 05/10/2024 06/10/2024 07/10/2024 08/10/2024 09/10/2024 10/10/2024 11/10/2024 12/10/2024 13/10/2024 14/10/2024 15/10/2024 16/10/2024 17/10/2024 18/10/2024 19/10/2024 20/10/2024 21/10/2024 22/10/2024 23/10/2024 24/10/2024 25/10/2024 26/10/2024 27/10/2024 28/10/2024 29/10/2024 30/10/2024 31/10/2024 01/11/2024 02/11/2024 03/11/2024 04/11/2024 05/11/2024 06/11/2024 07/11/2024 08/11/2024 09/11/2024 10/11/2024 11/11/2024 12/11/2024 13/11/2024 14/11/2024 15/11/2024 16/11/2024 17/11/2024 18/11/2024 19/11/2024 20/11/2024 21/11/2024 22/11/2024 23/11/2024 24/11/2024 25/11/2024 26/11/2024 27/11/2024 28/11/2024 29/11/2024 30/11/2024 01/12/2024 02/12/2024 03/12/2024 04/12/2024 05/12/2024 06/12/2024 07/12/2024 08/12/2024 09/12/2024 10/12/2024 11/12/2024 12/12/2024 13/12/2024 14/12/2024 15/12/2024 16/12/2024 17/12/2024 18/12/2024 19/12/2024 20/12/2024 21/12/2024 22/12/2024 23/12/2024 24/12/2024 25/12/2024 26/12/2024 27/12/2024 28/12/2024 29/12/2024 30/12/2024 31/12/2024 01/01/2025 02/01/2025 03/01/2025 04/01/2025 05/01/2025 06/01/2025 07/01/2025 08/01/2025 09/01/2025 10/01/2025 11/01/2025 12/01/2025 13/01/2025 14/01/2025 15/01/2025 16/01/2025 17/01/2025 18/01/2025 19/01/2025 20/01/2025 21/01/2025 22/01/2025 23/01/2025 24/01/2025 25/01/2025 26/01/2025 27/01/2025 28/01/2025 29/01/2025 30/01/2025 31/01/2025 01/02/2025 02/02/2025 03/02/2025 04/02/2025 05/02/2025 06/02/2025 07/02/2025 08/02/2025 Colour Legend
Pre Project Consultation IT Consultation with School 01/08/2024 01/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   Weekends and Bank Holidays
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Planned Timeline
Initiation Write Project Charter 02/08/2024 02/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     Actual Timeline
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Initiation Conduct Cloud Readiness Assessment 02/08/2024 02/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Initiation Feasibility Study 02/08/2024 02/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Initiation Define Scope 02/08/2024 02/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Initiation Kick-Off Meeting 05/08/2024 05/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Planning Create Project Management Plan 06/08/2024 06/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
Planning Create Financial Plan 06/08/2024 06/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Planning Create Resource Plan 06/08/2024 06/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Planning Create Quality Plan 06/08/2024 06/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Planning Conduct Risk Assessment 06/08/2024 07/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Planning Create Risk Management Plan 06/08/2024 07/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Planning Create Acceptance Plan 08/08/2024 08/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Planning Create Procurement Plan 09/08/2024 09/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Cast Project Vision and Team Leadership 12/08/2024 12/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create Tasks 12/08/2024 12/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Brief Team Members on their Tasks 12/08/2024 12/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design School Cloud IT System 13/08/2024 19/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Draw AWS Architectural Diagrams 14/08/2024 19/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Conduct AWS Cost Estimate 19/08/2024 19/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set UP AWS Accounts for School IT Admins and Developers 19/08/2024 20/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Region to UK-London 20/08/2024 20/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create School VPC 20/08/2024 20/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create Private Subnets 20/08/2024 20/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create Public Subnets 20/08/2024 20/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Configure Internet Gateways 20/08/2024 20/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create IAM User Roles 20/08/2024 21/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up and Configure School Firewall 20/08/2024 21/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create EC2 Instance for School Website 21/08/2024 21/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create EC2 Instance for Online Portal 21/08/2024 21/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create EC2 Instance for School IT Systems 21/08/2024 21/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up Cloud9 IDE on EC2 Instances 21/08/2024 21/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Install development software, IDEs, SDKs, Programming Languages, APIs and Docker onto EC2 instances 21/08/2024 22/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up AWS CodeCommit Git Repository for Version Control and Development Backups 22/08/2024 22/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create School Website S3 Bucket 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create S3 Glacier to Baack Up School Website 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create S3 Bucket for Online Portal 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create S3 Glacier to Back Up Online Portal 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create EBS Storage for Application and Software Files 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create S3 Glacier Backup for Application and Software Files 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create EBS Storage for Staff Files 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create S3 Glacier Backup for Staff Files 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create EBS Storage for Student Files 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create S3 Glacier Backup for Student Files 23/08/2024 23/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create AWS RDS Database for School Database(s) 23/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create S3 Glacier to Back UP School Database(s) 26/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up AWS Elastic Container Registry (ECR) to Store School Cloud Software Containers 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up AWS Elastic Container Service to Host School Cloud Software Containers 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create School External Load Balancer 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create School Internal Load Balancer 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create School IT System Load Balancer 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up AWS CloudFormation 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up AWS CloudWatch 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up AWS Config 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up AWS Management Console 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up AWS Systems Manager - Incident Manager 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Set Up AWS Patch Manager 27/08/2024 27/08/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design School Website 27/08/2024 02/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug School Website 03/09/2024 16/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build School Website 17/09/2024 17/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test School Website 18/09/2024 20/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release School Website 23/09/2024 23/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Online Portals 03/09/2024 10/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Online Portals 11/09/2024 24/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Online Portals 25/09/2024 25/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Online Portals 26/09/2024 01/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
Execution Deploy and Release Online Portals 02/10/2024 02/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design IT Administration Software 18/09/2024 24/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug IT Administration Software 25/09/2024 08/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build IT Administration Software 09/10/2024 09/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test IT Administration Software 10/10/2024 15/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release IT Administration Software 16/10/2024 16/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design File Management System 20/09/2024 26/09/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug File Management System 27/09/2024 10/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build File Management System 11/10/2024 11/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test File Management System 14/10/2024 17/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release File Management System 18/10/2024 18/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Communications System 25/09/2024 01/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Communications System 02/10/2024 15/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Communications System 16/10/2024 16/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Communications System 17/10/2024 17/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Communications System 18/10/2024 18/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design School Administration Software 11/10/2024 17/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug School Administration Software 18/10/2024 31/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build School Administration Software 01/11/2024 01/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test School Administration Software 04/11/2024 04/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release School Administration Software 05/11/2024 05/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Student Records Management System 11/10/2024 17/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Student Records Management System 18/10/2024 31/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
Execution Build Student Records Management System 01/11/2024 01/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Student Records Management System 04/11/2024 04/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Student Records Management System 05/11/2024 05/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Accounting and Finance System 18/10/2024 24/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Accounting and Finance Management System 25/10/2024 07/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Accounting and Finance System 08/11/2024 08/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Accounting and Finance System 11/11/2024 11/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Accounting and Finance System 12/11/2024 12/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Staff Payroll Management System 18/10/2024 24/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Staff Payroll Records Management System 25/10/2024 07/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Staff Payroll Management System 08/11/2024 08/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Staff Payroll Management System 11/11/2024 11/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Staff Payroll Management System 12/11/2024 12/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Student  Management System 25/10/2024 31/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Student  Management System 01/11/2024 14/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Student  Management System 15/11/2024 15/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Student  Management System 18/11/2024 18/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Student Management System 19/11/2024 19/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design HR and Staff Management System 25/10/2024 31/10/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug HR and Staff Management System 01/11/2024 14/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build HR and Staff  Management System 15/11/2024 15/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test HR and Staff  Management System 18/11/2024 18/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Staff Management System 19/11/2024 19/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design School Register and Attendance System 01/11/2024 01/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug School Register and Attendance System 08/11/2024 21/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build School Register and Attendance System 22/11/2024 22/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test School Register and Attendance System 25/11/2024 27/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release School Register and Attendance System 28/11/2024 28/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Teacher and Class Timetabling Software 01/11/2024 07/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Teacher and Class Timetabling Software 08/11/2024 21/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Teacher and Class Timetabling Software 22/11/2024 22/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Teacher and Class Timetabling Software 25/11/2024 27/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Teacher and Class Timetabling Software 28/11/2024 28/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Student Timetabling Software 08/11/2024 14/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Student Timetabling Software 15/11/2024 28/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Student Timetabling Software 29/11/2024 29/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Student Timetabling Software 02/12/2024 04/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Student Timetabling Software 05/12/2024 05/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Task and Project Management System 08/11/2024 14/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Task and Project Management System 14/11/2024 28/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Task and Project Management System 29/11/2024 29/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Task and Project Management System 02/12/2024 04/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Task and Project Management System 05/12/2024 05/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Educational Software Applications 15/11/2024 21/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Educational Software Applications 22/11/2024 05/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build  Educational Software Applications 06/12/2024 06/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Educational Software Applications 09/12/2024 11/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Educational Software Applications 12/12/2024 12/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Class Presentation Software 15/11/2024 21/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Class Presentation Software 12/11/2024 05/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Class Presentation Software 06/12/2024 06/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Class Presentation Software 09/12/2024 09/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Class Presentation Software 12/12/2024 12/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Online Teaching System 22/11/2024 28/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Online Teaching System 29/11/2024 12/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build  Online Teaching System 13/12/2024 13/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test  Online Teaching System 16/12/2024 18/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Online Teaching System 19/12/2024 19/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Assignment, Coursework, Exam Submission System 22/11/2024 28/11/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Assignment, Coursework, Exam Submission System 29/11/2024 12/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Assignment, Coursework, Exam Submission System 13/12/2024 13/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test  Assignment, Coursework, Exam Submission System 16/12/2024 18/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Assignment, Coursework, Exam Submission System 19/12/2024 19/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Classwork  Submission System 29/11/2024 05/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Classwork Submission System 06/12/2024 19/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Classwork Submission System 20/12/2024 20/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test  Classwork Submission System 23/12/2024 30/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Classwork Submission System 02/01/2025 02/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Homework Submission System 29/11/2024 05/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Homework Submission System 06/12/2024 19/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Homework Submission System 20/12/2024 20/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test  Homework Submission System 23/12/2024 30/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Homework Submission System 02/01/2025 02/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Create AWS Lambda Function for Assessing and Grading Assignments 16/12/2024 19/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Marking, Assessment and Grading Software 06/12/2024 12/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Marking, Assessment and Grading  Software 13/12/2024 02/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Marking, Assessment and Grading  Software 03/01/2025 03/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Marking, Assessment and Grading  Software 06/01/2025 08/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Marking, Assessment and Grading  Software 09/01/2025 09/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design Marking, Assessment and Grading Software 06/12/2024 12/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug Marking, Assessment and Grading  Software 13/12/2024 02/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build Marking, Assessment and Grading  Software 03/01/2025 03/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Marking, Assessment and Grading  Software 06/01/2025 08/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release Marking, Assessment and Grading  Software 09/01/2025 09/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Plan and Design School Trip Planner  Software 13/12/2024 19/12/2024                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Develop, Code and Debug  School Trip Planner  Software 20/12/2024 09/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Build  School Trip Planner   Software 10/01/2025 10/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test  School Trip Planner   Software 13/01/2025 15/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Deploy and Release  School Trip Planner   Software 16/01/2025 16/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Test Cloud-Based School IT Infrastructure 17/01/2025 23/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Receive Client Feedback 12/08/2024 07/02/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Quality Assurance and Deliverables 24/01/2025 29/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Communicate with Team Members and Stakeholders 01/08/2024 07/02/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Migrate School Software, Files, Data, IT Systems From Old On-Site IT Infrastructure to Cloud IT Infrastructure/Systems 30/01/2025 31/01/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Execution Train School IT Administrators, IT Technicians and Staff on Using and Managing the Clous-Based School IT Infrastructure 30/01/2025 07/02/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Monitoring and Control Risk Management 03/02/2025 07/03/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Monitoring and Control Acceptance Management 03/02/2025 07/03/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Monitoring and Control Cost Management 03/02/2025 07/03/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Monitoring and Control Quality Assurance  03/02/2025 07/03/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Monitoring and Control Change Management 03/02/2025 07/03/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Monitoring and Control Repeat Planning, Execution and Monitoring Phases if Necessary                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Closure Project Performance Analysis 07/02/2025 07/02/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Closure Team Analysis 07/02/2025 07/02/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Closure Project Closure Documentation. Handover and Signoff 07/02/2025 07/02/2025                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   
Closure Evaluation and Lessons Learnt 07/02/2025 07/02/2025